Zemljišne knjige imaju vrlo važnu ulogu u društvu i gospodarstvu Republike Hrvatske budući omogućavaju ostvarivanje pravne  sigurnosti u pravnom prometu nekretninama te ujedno prikazuju pravno stanje na nekretninama koje je mjerodavno za pravni promet. Zemljišne knjige u Republici Hrvatskoj vode općinski sudovi, odnosno posebna ustrojbena jedinica unutar općinskog suda koja se naziva zemljišnoknjižni odjel. U zemljišnoknjižnom odjelu poslove vezane za funkcioniranje zemljišnih knjiga i obavljanje zemljišnoknjižnih poslova obavljaju ovlašteni zemljišnoknjižni referenti/ovlaštene zemljišnoknjižne referentice i zemljišnoknjižni referenti/zemljišnoknjižne referentice. Ovlašteni zemljišnoknjižni referent/ovlaštena zemljišnoknjižna referentica je zanimanje koje se javlja u svim zemljišnoknjižnim odjelima općinskih sudova u Republici Hrvatskoj. Ovlašteni zemljišnoknjižni referent/ovlaštena zemljišnoknjižna referentica i zemljišnoknjižni referent/zemljišnoknjižna referentica neposredno primjenjuju propise zemljišnoknjižnog prava pa stoga takva zanimanja zauzimaju vrlo visoko mjesto u provedbi propisa koji predstavljaju izvore zemljišnoknjižnog prava. Posebna važnost ovlaštenog zemljišnoknjižnog referenta/ovlaštene zemljišnoknjižne referentice u funkcioniraju i obavljanju poslova iz nadležnosti zemljišnoknjižnog odjela ogleda se u ovlasti samostalnog donošenja rješenja povodom prijedloga za upis, a kojim rješenjem podnesenom prijedlogu može udovoljiti ili ga može odbiti, odnosno odbaciti.  Zemljišnoknjižni referenti/zemljišnoknjižne referentice koji nisu ovlašteni zemljišnoknjižni referenti/ovlaštene zemljišnoknjižne referentice nemaju ovlast samostalnog donošenja rješenja o upisu, već mogu samo pripremiti nacrt rješenja o upisu i to pod nadzorom ovlaštenog zemljišnoknjižnog referenta/ovlaštene zemljišnoknjižne referentice. Vrlo je značajna uloga ovlaštenih zemljišnoknjižnih referenata/ovlaštenih zemljišnoknjižnih referentica u postupku povodom podnesenog pravnog lijeka (žalbe ili prigovora protiv rješenja). Zaduženi su za kompletnu pripremu spisa koji se potom dostavlja zemljišnoknjižnom sucu, odnosno sudskom savjetniku na odlučivanje o podnesenom pravnom lijeku u zemljišnoknjižnim stvarima. Nadalje, ovlašteni zemljišnoknjižni referent/ovlaštena zemljišnoknjižna referentica samostalno provodi sve radnje u posebnim zemljišnoknjižnim postupcima, kao primjerice, kod postupaka osnivanja zemljišne knjige, postupaka dopune i obnove zemljišne knjige, u pojedinačnom ispravnom postupku, u postupcima preoblikovanja zemljišne knjige u EOP zemljišnu knjigu, a koje prethode donošenju odluke u ovim postupcima. Time je ovlaštenom zemljišnoknjižnom referentu/ovlaštenoj zemljišnoknjižnoj referentici dana mogućnost da odlučuje u nespornim zemljišnoknjižnim predmetima u kojima se u pravilu ne provodi raspravno ročište. Vrlo je važno naglasiti da se poslovi ovlaštenog zemljišnoknjižnog referenta/ovlaštene zemljišnoknjižne referentice odnose i na neposredan rad sa strankama. U tom smislu  ovlašteni zemljišnoknjižni referent/ovlaštena zemljišnoknjižna referentica daje potrebna objašnjenja stankama, omogućuje strankama razgledavanje ručno vođene zemljišne knjige uz njegovo prisustvo, priprema strankama izvatke iz zemljišnih knjiga i ispise iz baze zemljišnih podataka kod EOP zemljišne knjige (zemljišnoknjižni izvadak i ispis iz baze zemljišnih podataka su javne isprave kojima se dokazuje pravno stanje na nekretnini), kao i druge isprave iz zemljišnih knjiga i zbirki isprava koje su mjerodavne za pravni promet nekretnina. Neposrednom komunikacijom sa strankama, koja nije propisana posebnim formalnim pravilima, ovlašteni zemljišnoknjižni referent/ovlaštena zemljišnoknjižna referentica pridonosi približavanju rada sudova građanima, što je u skladu sa tendencijama otvorenosti i transparentnosti u radu pravosuđa. Zbog svega navedenog nesporna je uloga ovoga zanimanja pri provođenju svih vrsta zemljišnoknjižnih upisa u redovitom zemljišnoknjižnom postupku, kao i pri provođenju procesnih radnji koje prethode odlučivanju u posebnim postupcima.

Ovlašteni zemljišnoknjižni referent/ovlaštena zemljišnoknjižna referentica najčešće radi u zatvorenom prostoru uz uporabu umjetnog svjetla. U svom radu koristi računalo, telefon, mobitel, kopirni uređaj, skener i druge uredske uređaje. Tijekom rada na tim poslovima mogu nastupiti teškoće s vidom, kralježnicom i posljedicama stresa prouzrokovanog konfliktnim situacijama, koje se mogu dogoditi u radu sa strankama ili ostalim suradnicima.