Daktilograf / daktilografkinja obavlja prijepis tiskanog ili pisanog rukom materijala, piše po diktatu, priprema tablice s podacima, obrađuje informacije i podatke, temeljem analognog ili digitalnog audio zapisa stvara pisani dokument.

Posao može uključivati: prepisivanje rukopisa i drugih tekstova, kontroliranje i slaganje prepisanog teksta, pisanje prema diktatu, pisanje audiotranskripta, pisanje zapisnika sa sastanka, izrađivanje jednostavnijih dokumenata iz djelokruga rada radnog mjesta, upis dokumenata u računalni sustav, izrađivanje i popunjavanje digitalnih obrazaca i tiskanica, izrađivanje potrebnih obrazaca za izvješća, izrađivanje raznih obavijesti, popunjavanje određenih obavijesti prema propisanim obrascima pod nadzorom odgovorne osobe, fotokopiranje, numeriranje i pripremanje različitih pismena za otpremu kao i druge uredske poslove.

Prilikom diktata istovremenu slušaju što im se diktira i pišu što posebno zahtijeva vještinu obrade tipkovnice sustavom deseteroprstnog slijepog pisanja. Posao zahtijeva pedantnost, savjesnost, sposobnost usmjerenosti pažnje te spretnost ruke i prstiju.

Daktilografi / daktilografkinje se mogu zaposliti u raznim djelatnostima, u svim ustanovama i organizacijama gdje se pripremaju pisani materijali (jedinice lokalne uprave i samouprave, državna tijela, izdavačke kuće, sudovi, kadrovski odjeli poduzeća i bilo koji drugi odjel poslovnih organizacija).

Daktilografi / daktilografkinje posao najčešće obavljaju u uredima koji ponekad mogu biti zagušljivi i bučni zbog prisustva većeg broja osoba duže vrijeme.  Posao se obavlja uz pomoć računala u programima za obradu teksta. Pri radu su često izloženi umjetnoj rasvjeti. Posao zahtijeva dugotrajno sjedenje i uključuje dugotrajne repetitivne radnje.